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Unabhängiges HR-Software-Vergleichsportal

Digitale Personalakte: Anbieter vergleichen und die richtige Software finden

Aus über 100 Anbietern filtern wir die 2 bis 3 heraus, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen. Unabhängig, kostenlos und ohne dass Sie selbst Datenblätter vergleichen müssen.

100 % kostenlosUnabhängig & neutralDSGVO-konform
Marvin WolffIhr persönlicher AnsprechpartnerMarvin WolffEchte Beratung, kein Chatbot.
Kostenlose EmpfehlungeKomi 4,8 / 5
Schritt 1 von 2

Wie viele Mitarbeitende verwalten Sie?

Das erwartet SieUnabhängiger Vergleich, kein Verkaufsgespräch100 % kostenlos und unverbindlichPersönliche Empfehlung passender Anbieter
Warum vergleichen?

Die digitale Personalakte ist gesetzt. Die richtige Software zu finden, ist die eigentliche Aufgabe.

Über 100 Anbieter, große Unterschiede bei Datenschutz, Revisionssicherheit, Integrationen und Preis. Ein unabhängiger Vergleich spart Wochen an Recherche und schützt vor teuren Fehlentscheidungen.

100+ Anbieter, große UnterschiedeVon der Konzern-Suite bis zur schlanken SaaS-Lösung. Was zu 20 Mitarbeitenden passt, überfordert bei 500, und umgekehrt.
Datenschutz ist nicht gleich DatenschutzServerstandort, AV-Vertrag, Löschkonzepte: Bei sensiblen Personaldaten entscheiden Details, die im Hochglanz-Marketing untergehen.
GoBD & RevisionssicherheitNicht jede Lösung erfüllt die Aufbewahrungs- und Protokollpflichten. Ein Kriterium, das später teuer werden kann.
Integration entscheidet über den NutzenOb die Akte zu Lohnabrechnung und Zeiterfassung passt, merken Sie sonst erst nach der Entscheidung.
Intransparente PreisePro Mitarbeitendem, Modulpakete, Einrichtungskosten: Listenpreise sind selten vergleichbar. Wir schaffen Klarheit.
Ein Wechsel ist aufwändigEine Fehlentscheidung kostet Migration, Schulung und Nerven. Einmal richtig wählen lohnt sich.
Rechnet sich

Was der Vergleich Ihnen erspart

Stunden an Recherche und das Risiko einer teuren Fehlentscheidung.

Über 100 Anbieter am MarktIhre 2–3 passenden Favoriten

Diese Vorauswahl übernehmen wir für Sie, unabhängig und kostenlos.

58 %der Unternehmen bereuen einen Softwarekauf*
3–10×der Anschaffungskosten kostet eine Fehlentscheidung**

2 Minuten jetzt vergleichen, statt später das Vielfache zu zahlen.

Die Lizenz ist nur ein Bruchteil der Gesamtkosten. Eine Fehlentscheidung kostet ein Mehrfaches, weil Migration, Schulung und Einführung ein zweites Mal anfallen.

* Capterra, Studie zur Softwareauswahl, 348 Entscheidende in Deutschland.** Faustformel aus der IT-Beratung, abgeleitet aus den Gesamtkosten (TCO).
So einfach geht's

In drei Schritten zur passenden Software

Statt sich durch Dutzende Anbieter zu klicken, übernehmen wir den Abgleich, neutral und kostenlos.

1Bedarf nennenSie nennen uns Unternehmensgröße und was Ihnen wichtig ist. Das dauert keine zwei Minuten.
2Unabhängiger AbgleichWir gleichen Ihre Anforderungen mit über 100 geprüften Lösungen ab, herstellerneutral.
3Kostenlose EmpfehlungSie erhalten passende Anbieter mit transparenten Argumenten, ohne Verkaufsdruck.
Worauf es ankommt

Sechs Kriterien, die wir für Sie prüfen

Damit Sie keine Datenblätter wälzen müssen, gleichen wir jede Empfehlung an den Punkten ab, die in der Praxis über Erfolg oder Ärger entscheiden.

Datenschutz & ServerstandortServerstandort in DE/EU, AV-Vertrag und Löschkonzepte nach DSGVO.
Revisionssicherheit nach GoBDManipulationssichere Ablage, Protokollierung und gesetzeskonforme Aufbewahrung.
Rollenbasierte ZugriffsrechteFein abgestufte Rechte, damit nur Befugte sensible Dokumente einsehen.
IntegrationenSchnittstellen zu Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Recruiting.
Migration der PapieraktenWie aufwändig der Umstieg wird und welche Unterstützung der Anbieter bietet.
Kosten & SkalierbarkeitTransparente Preise pro Mitarbeitendem und Wachstum ohne böse Überraschungen.
Neutraler Überblick

100+ Anbieter. Wir nennen Ihnen die passenden.

Als unabhängiges Vergleichsportal sind wir keinem Hersteller verpflichtet. Sie erhalten die Lösungen, die zu Ihrer Größe und Ihren Anforderungen passen, statt einer Werbeempfehlung.

PersoniosoftgardenHaufeFactorialHRlabSD Worxrexx systemsVEDAInfoniqaonlyfyAtoriaProtimeCegidSage+ 90 weitere

Wir empfehlen nicht den lautesten, sondern den passendsten Anbieter.

Kostenüberblick

Was kostet eine digitale Personalakte?

Die meisten Anbieter rechnen pro Mitarbeitendem und Monat ab, oft gestaffelt nach Funktionsumfang. Dazu kommen teils Einrichtungs- und Migrationskosten. Eine grobe Orientierung:

Einstieg / kleine Teamsca. 2–4 €pro Mitarbeitendem / MonatDigitale Akte, Self-Service und Standard-Dokumente.
Mittelstandca. 4–8 €pro Mitarbeitendem / MonatPlus Workflows, Schnittstellen und rollenbasierte Rechte.
Umfangreich / Konzernindividuellauf AnfrageVolle HR-Suite, Integrationen, SLAs und individuelle Konfiguration.

Konkrete Preise hängen stark von Funktionsumfang, Vertragslaufzeit und Mitarbeiterzahl ab. In Ihrer kostenlosen Empfehlung erhalten Sie passende Anbieter inklusive realistischer Preisrahmen, statt unverbindlicher Listenpreise.

Kundenstimmen

4.700 Unternehmen haben den Weg schon gemacht

Auf der Suche nach einer digitalen Personalakte sind wir auf den HR-Software-Vergleich gestoßen und haben so in kurzer Zeit eine Software gefunden!
S. WitteVerifizierte eKomi-Bewertung
4,8 / 5eKomi-Bewertung
4.700+zufriedene Kunden
Top 500wachstumsstärkste Unternehmen DE
9 Jahream Markt
Häufige Fragen

Alles, was vor der Entscheidung wichtig ist

Statt selbst über 100 Anbieter zu prüfen, nennen Sie uns Ihre Anforderungen. Wir gleichen sie neutral ab und empfehlen Ihnen die passenden Lösungen, kostenlos.

In 2 Minuten zur Empfehlung

Den passenden Anbieter finden, ohne selbst zu vergleichen

Sagen Sie uns kurz, wen wir kontaktieren dürfen. Sie erhalten Ihre kostenlose, unabhängige Empfehlung, ohne Verkaufsdruck.

  • 100 % kostenlos & unverbindlich
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Marvin
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